Chargé(e) de Gestion/Comptable/Facturation/Achats
Lieu : Poste basé à Boulogne-Billancourt (Pont de Sèvres)
Type de contrat : intérim
Date : du 01/02/2021 au 31/08/2021
Salaire : 25-28k€ selon profil
KELLY SERVICES, l'un des leaders mondiaux de solutions de ressources humaines avec une gamme complète de services de recrutement, d'externalisation et de conseil RH recrute pour l'un de ses clients, un(e) Chargé(e) de Gestion/Comptable/Facturation/Achats.
Mission :
Au sein de la direction du service RH de 2 entités de notre client,
Celui-ci recherche un(e) Chargé(e) de Gestion/Comptable/Facturation/Achats qui sera en charge du suivi des commandes et de la facturation des prestataires/fournisseurs RH et autres (cabinets d'avocats, cabinets d'experts, restaurants d'entreprises, médecines du travail, agences d'intérims, véhicules de fonctions, etc.) sur les deux entités.
Votre scope :
- Création des commandes via les outils internes du client (workflows en anglais),
- Suivi du process de validation des commandes et relances si besoin,
- Contact permanent avec les prestataires/fournisseurs sur l'avancée de leurs commandes et du paiement de leurs factures,
- Validation des factures dans les outils internes du client (workflows en anglais),
- Création et référencement des nouveaux fournisseurs et prestataires sur les outils internes du client (workflows en anglais).
- Contact permanent avec les équipes Procurement, Sourcing et Finance en Hongrie et en Inde.
Les process, les outils et les interlocuteurs sont différents d'une entité à l'autre.
Profil :
Minimum Bac + 2 - Profil Confirmé dans un poste ou mission équivalente(s) 5 ans expériences minimum
Très bon niveau anglais écrit et oral (Beaucoup d'échanges avec l'International)
A l'aise avec les outils et bonne maîtrise d'Excel
Dynamisme, rigueur et réactivité indispensables.
Doit être force de propositions et solutions, réagir rapidement et travailler en totale autonomie.
Un apprenti « en Business Development » sera présent 3 jours par semaine en support
