ASSISTANT SERVICE TRAVAUX H/F
SAINT-HERBLAIN 44
Mission d'intérim renouvelable
Durée : 1 mois minimum
Horaire : journée
Rémunération : selon expériences
Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le secteur des activités des marchands de biens immobiliers, un(e) assistant(e) travaux H/F.
Vous assurerez le traitement des situations de travaux de l'ensemble des opérations suivie en MOE par les équipes en Région (55 chantiers actifs en 2021).
Vous assistez le responsable du service travaux dans toutes ses tâches organisationnelles et administratives, ainsi que dans ses missions opérationnelles, en lien avec les équipes travaux en Région.
Vous participez activement au rayonnement de l'activité travaux en interne et en externe.
Diverses missions vous seront confiées :
* Assistanat du Responsable de Service Travaux
- Suivi de l'agenda du responsable de service avec anticipation des besoins (réservation de salle et de transport, préparation et édition de documents relatifs aux réunions, prise de rdv et gestion des rendez-vous y compris de recrutement)
- Rédaction, diffusion et classement des comptes rendus (internes et externes)
- Gestion des publications « Travaux » des services sur AGORA
- Suivi des prestataires externes (Agrément, Assurance, contrat et facturation)
- Participation à la conception du système de performance
- Consolidation de données et assistance sur les outils de gestions du service travaux (Suivi des tableaux de bords, etc.…)
* Comptabilité des Marchés de Travaux
- Enregistrement et décentralisation des : Cautions de garantie de paiement ; Agrément de sous-traitance ; Convention de paiement pour compte.
- Réception et enregistrement des situations de travaux
- Mise en place d'une routine d'échange avec les responsables travaux afin de valider en amont des situations les avancements des travaux. Identifier par anticipation les entreprises auxquelles une retenue doit être appliquée à réception de leur situation.
- Garant du respect du délai légal de 15 jours pour notifier le refus ou la modification des situations de travaux.
- Etablissement des certificats de paiement.
- Transmission à la comptabilité pour traitement.
- Suivi du respect des délai de paiement par le MO.
D'autres tâches en livraison, administratif, rédaction vous seront demandées.
Vous bénéficiez d'une expérience significative (min 3 ans) sur un poste similaire dans le domaine de l'immobilier. Vous faites preuve de créativités, de dynamisme et d'autonomie.
La responsabilité, la collaboration, l'engagement, le travail en équipe seront indispensables pour ce poste !
Vous vous reconnaissez à travers cette offre ? N'attendez plus, postulez !
