ASSISTANT POLYVALENT (H/F)

28 October 2020
Salary26000€ - 28000€ an
Location
CDI
DisciplineIndustrie
ReferenceBBBH368621_1603897879


KELLY SERVICES PENSE A VOUS ET RECRUTE : ASSISTANT POLYVALENT H/F

Lieu : ILLKIRCH (67)
Type de contrat : CDI
Salaire : 26-28 K€/13 mois

Notre client, spécialisé dans son domaine, recrute son ASSISTANT POLYVALENT H/F !
Missions :

  • Accueil téléphonique des clients ainsi que des visiteurs
  • Établissement de devis
  • Réception, suivi du courrier et dispatching des demandes vers les services concernés
  • Traitement administratif des commandes, de la consignation à la facturation (externes et internes)
  • Préparation des bordereaux de livraison
  • Suivi journalier : litiges, avoirs, demandes d'ouverture de compte etc
  • Gestion des courriers et actions commerciales (mailings) sur demande de tous les services
  • Gestion des impayés, relances clients
  • Suivi des tableaux de bord internes (occasions, maintenance, financement)
  • Suivi mensuel des stocks machines et accessoires, inventaire
  • Traitement des factures fournisseurs avec le service Achats/Comptabilité de Plaisir.
  • Respect des affichages réglementaires, suivi des documents réglementaires et de sécurité.
  • Collaboration avec le Responsable SAV pour suivre les organismes spécialisés (ex. bureau Veritas, extincteurs…)
  • Tenue de la caisse éventuelle, transfert des liquidités avec justification mensuelle au siège
  • Collaboration avec le Service Ressources Humaines du siège social de Plaisir
  • Suivi des factures fournisseurs en collaboration avec Plaisir
  • Affichage réglementaire, envoi du courrier et navette.



Vos compétences :

  • Expérience similaire de 2 ans minimum
  • Maîtrise des logiciels de bureautique: Word, Excel, Internet et de SAP


Pourquoi vous ?

  • Vous possédez un Bac à Bac +2 (ex: Administration des Ventes) ou expériences équivalentes ?
  • Vous êtes dynamique, rigoureux(se), optimiste et vous avez une forte capacité d'adaptation au changement ?


Si vous êtes intéressé n'hésitez plus ! Postulez!
KELLY - CONNECTING PEOPLE TO WORK