GESTIONNAIRE PAIE ET ADP (H/F)

19 October 2021
SalaryNégociable
LocationSeclin
Interim
DisciplineRessources Humaines
ReferenceBBBH488740_1634656088

Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique dans un environnement prestigieux ?

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre capacité à traiter des dossiers traverses ?

Vos managers apprécient votre polyvalence ?

Ce poste est fait pour vous !


Notre Cabinet KELLY PREMIUM de Lille, recrute, pour l'un de ses clients un assistant RH et Paie H/F dans le cadre d'une mission d'intérim longue durée avec perspective d'ouverture de poste.


Rattaché(e)au HR Manager, véritable soutien au service RH et en lien direct avec les managers, vous serez en charge de l'assistanat du service en veillant à l'organisation des agendas ainsi que la gestion administrative des dossiers tout en garantissant la confidentialité.


Responsabilités clés :
Prendre en charge une partie de l'assistanat en lien avec la RH et les opérationnels.

Missions opérationnelles : Assistanat administratif (50%)
Accompagner le HR Manager et le Comité de Direction dans la gestion d'éléments administratifs quotidiens
Assurer la gestion administrative de l'entreprise en veillant au suivi juridique annuel de la société, des mises à jour (KBIS, signataires etc…) ainsi que des moyens de paiement de la direction
Mettre à jour les déclarations à la chambre de commerce conformément à la réglementation en vigueur pour tous les nouveaux produits Encadrer la mise à jour des procédures documentaires du site (EDM)
Réaliser des commandes d'achats pour différents départements, saisir des courriers divers
Établir les attestations de demandes de visa aux différents consulats pour les commerciaux
Organiser l'agenda du directeur
Garantir la bonne gestion des plannings et des salles de réunion

Assistanat administratif RH & Paie (50%)
Aider à la gestion administrative du personnel : organiser les visites médicales, transmettre les convocations, intégrer des motifs d'absence dans le logiciel de gestion du temps, classer / archiver les documents reçus dans les dossiers salariés / dans les archives, rédiger des attestations / courrier divers
Mettre à jour mensuellement l'organigramme
Rédiger la synthèse du Comité Social & Économique (CSE) en collaboration avec le/la Responsable RH du site
Aider à la préparation des éléments pour l'intégration d'un nouveau collaborateur en collaboration avec la gestionnaire paie
Assister la gestionnaire paie dans la préparation et le contrôle des éléments variables de paie

Profil recherché :
Diplômé d'un niveau BAC+2 / BAC+3 dans le domaine des ressources humaines ou de l'assistanat de direction.
Vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience dans les RH.
Vous avez un sens de l'organisation, une rigueur, une capacité d'adaptation et de bonnes qualités rédactionnelles.
Vous maîtrisez le pack office et SRM (logiciel de commandes) ainsi que et logiciel de gestion du temps (Horoquartz).
Vous avez déjà utilisé un logiciel de paie (type ADP)
Vous êtes polyvalent, discret et vous possédez des connaissances sur la législation du travail.
Connaissance de l'anglais est un plus.

Lieu : Seclin
Type de contrat : Intérim avec perspective d'ouverture de poste
Démarrage : le 29 Octobre 2021
Rémunération : 2200€ - 2500€ BRUT MENSUEL
Horaires : 9h-17h (35h/semaine)


Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Candidatez ! Votre nouvelle équipe vous attends déjà !
KELLY - CONNECTING PEOPLE TO WORK