ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF SERVICES GENERAUX

04 November 2021
SalaryNégociable
LocationRennes
Interim
DisciplineServices Administratifs
ReferenceBBBH492376_1636041360


ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF SERVICES GÉNÉRAUX
salaire : 21000€/ 24500€ K /an selon profil

Au sein du service Achats et Logistique, vous participerez au suivi de certains marchés publics, et à certaines activités des services généraux. Vous serez amené à proposer et mettre en œuvre des indicateurs de suivi sur certaines activités.


Vos Principales activités:
SUIVI DE MARCHES PUBLICS:

  • Assurer le suivi du marché de flotte de véhicules en lien avec la responsable achats et l'assistante de direction : passer des commandes, mettre en place des plannings d'intervention, suivre les accidents et faire réaliser les devis de réparation le cas échéant, assurer le suivi des cartes carburants, assurer la relation avec l'assurance.
  • Assurer le suivi du marché de maintenance du chauffage pour tous les sites et en particulier celui du siège (rencontre avec le fournisseur, suivi des interventions)
  • Assurer le suivi administratif de notre prestataire externe de maintenance de bâtiment (petits travaux de réparation, peinture, rangements dans les locaux, etc.) : passer les commandes, valider les factures, planifier les interventions, suivre les coûts et le budget
  • Assurer le suivi du marché de maintenance des ascenseurs, portes et portails
  • Assurer le suivi du marché d'entretien des espaces verts


GESTION:

  • Proposer et mettre en place des indicateurs de suivi sur les activités de services généraux et participer à la rédaction des processus services généraux, en collaboration avec l'équipe
  • Créer et proposer des documents de suivi du marché véhicules (grille de suivi d'entretien des véhicules par exemple) et des indicateurs de suivi sur cette activité.


SERVICES GENERAUX:

  • Participer à la gestion du courrier : tri, distribution dans les services, affranchissements
  • Suivre et mettre à disposition des collaborateurs le nécessaire d'hygiène et pour le respect des gestes barrières pendant la période de crise sanitaire lié à la Covid 19 (masques, gels hydro, etc.)

VOTRE PROFIL :
De formation Bac+2 en gestion type BTS Assistant de Gestion, vous avez une expérience de 3 à 5 ans dans un poste d'assistant polyvalent au sein de PME.
Vous êtes polyvalent et autonome. Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre organisation. On dit également de vous que vous avez un bon relationnel.

Le poste est à pourvoir au plus tôt pour une durée de 6 mois (prolongation possible).


Envoyez votre candidature !!!