Assistant de planification BTC

02 June 2022
SalaryNégociable
LocationBron
Interim
DisciplineInstallation/Maintenance/Réparation
ReferenceBBBH537876_1654184525

Poste: Assistant de planification (H/F)

Lieu : Bron

Contrat: Intérim ( 2 mois + 2 mois )

Salaire: 1900€ brut mensuels (négociable)

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, puis d'un remplacement de congé maternité, le Cabinet de recrutement Kelly Premium recherchons pour son client une personne qui sera en charge de la gestion administrative de la plannification des interventions techniques


En tant qu'Assistant(e) de Planification F/H, vous êtes en charge de la gestion administrative de la planification des interventions techniques auprès des clients particuliers. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

  • Créer les données d'entrée nécessaires à la planification des interventions.
  • Planifier les interventions suivant les consignes des techniciens de planification ou de notre logiciel interne
  • Effectuer un suivi administratif depuis la demande du client jusqu'au terme de l'intervention.
  • Vos missions
  • Contact client/intervenants interne/externe.
  • Edition des demandes d'achats prestataires externes.
  • Envoi, récupération et contrôle des documents administratifs.
  • Vérification des situations financières des clients ; facturation.
  • Assurer la permanence téléphonique du pôle de planification.
  • Répondre aux demandes d'informations internes et externes.
  • Être un support à l'ensemble des membres du service, suivant les consignes du responsable du pôle de planification.
  • Suivi du retard de paiement
  • Gestion des contrats d'entretien

Votre profil:

  • Formation: BAC/BAC+2 Assistanat Gestion
  • Expérience : première expérience obligatoire en planification (contact clients particuliers, appel clients, gestion planning etc.).
  • Compétences requises: A l'aise avec les outils informatiques.. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre rigueur et votre adaptabilité. Votre bonne gestion du stress et de vos priorités sont aussi des atouts majeurs pour mener à bien cette mission.