ASSISTANT DE DIRECTION H/F

26 July 2021
Salary30000€ - 35000€ an
LocationSaint-Priest, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Interim
DisciplineServices Administratifs
ReferenceBBBH466543_1627292578

KELLY OFFICE recrute pour un de ses clients un Assistant de direction H/F.


Missions principales :
L'assistant(e) participe efficacement à la gestion administrative du réseau en charge de l'information promotionnelle sur les produits de la gamme X.


Activités :

  • Recevoir et filtrer les appels téléphoniques ;
  • Gérer le(s) agenda(s) ;
  • Fixer les rendez-vous et les confirmer ;
  • Réceptionner, saisir et expédier les courriers ;
  • Gérer l'approvisionnement en fournitures de bureau ;
  • Organiser les déplacements ;
  • Organiser le planning de travail et le suivi d'activités du responsable et de ses équipes
  • Participe à l'organisation de réunions

Autres activités spécifiques :

  • Support à l'activité et des directeurs de zone
  • Suivi du transfert des documents
  • Participation à la traçabilité des documents promotionnels, au retour des documents obsolètes, et si nécessaire à leur retrait en coordination avec les équipes marketing et réglementaires
  • Etre garant de la qualité dans son domaine, notamment en veillant au respect des règles et procédures
  • Mise à jour et consolidation des tableaux de suivi ventes
  • Organiser les réunions, formations, séminaires et autres manifestations dans le respect de la Charte de l'information promotionnelle et des procédures
  • Transmettre le cas échéant les plaintes qualités et les cas de pharmacovigilance et matériovigilance aux responsables définis dans la procédure du laboratoire
  • Recueille, centralise et synthétise avec rigueur les informations relatives à la déclaration des liens d'intérêts


Qualités - Aptitudes :

  • Autonome, rigoureux et organisé.
  • Un esprit positif, ouvert et allant vers l'avant.
  • Un excellent relationnel et une véritable autorité de compétences

Diplôme requis / Niveau d'étude

  • Bac+2/3
  • Bonne maîtrise du Pack Office.
  • Connaissance de Teams, Veeva, de SAP et des problématiques de l'industrie pharmaceutique (DMOS, Charte, Lien d'intérêt) est un plus apprécié.


Expérience requise

  • Vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire