ASSISTANT DE DIRECTION EXPORT H/F

26 July 2021
Salary2300€ - 2600€ mois
LocationSaint-Priest, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Interim
DisciplineServices Administratifs
ReferenceBBBH462536_1627304745


KELLY OFFICE recrute pour un de ses clients un Assistant de direction H/F au sein du service export.

Vous serez intégré au sein de la direction Export, en charge des clients des zones export (Maghreb, Afrique, Moyen Orient, Asie, Amérique Latine).

Vos missions :

Reporting hebdomadaire:

  • Listing des commandes et facturation par zones

Assurer le support back-office :

  • Demande d'achats
  • Commandes d'échantillons dans SAP
  • Calcul mensuel des commissions & vérification des factures de commissions
  • Réception, imputation comptable, vérification, suivi des approbations et du paiement des factures fournisseurs
  • Gestion matériel promotionnel : commandes, gestion stock, envoi
  • Suivi agenda & congés équipe export
  • Tâches administratives diverses

Appels d'Offres :

Gestion des dossiers de réponse aux Appels d'Offres en coordination avec les Affaires Réglementaires Export et les Regional/Country Heads :

  • Détermination liste produits
  • Préparation des documents requis
  • Coordination avec les autres services pour obtention des documents requis dans les temps
  • Mise en place et suivi des garanties bancaires

Juridique :

  • Création des contrats sous logiciel légal LCM
  • Suivi des modifications & validations
  • Suivi des signatures internes & partenaires
  • Légalisation documents
  • Mise a jour des droits de territoires produits

Assistanat du Responsable Export

  • Organisation des déplacements professionnels et des réunions sur site


Qualifications minimums pour ce poste :

  • Bac + 2 Assistante ou équivalent
  • Expérience similaire d'Assistant de Service ou de Direction d'au moins 5 ans
  • Anglais écrit courant et oral opérationnel
  • Pack Office
  • Dynamique
  • Esprit d'équipe
  • Polyvalence & autonomie