KELLY OFFICE recherche pour son client un Assistant de direction H/F.

Mission: Intérim - ASAP jusqu'à fin Août (à minima)

Lieu: Marcy l'Etoile (69)

Horaires: 39h avec plages variables et fixes

Missions:

Prendre en charge l'assistanat d'un ou plusieurs responsables
Gestion d'agendas,
Organisation de réunions / séminaires,
Organisation de déplacements
Mise en forme et préparation de présentations et divers documents
Prendre en charge les aspects logistiques: attribution PC, téléphone, logiciels, accès informatiques...
Assurer le suivi de l'ensemble des commandes
Assurer le classement et l'archivage (électronique et papier) lié à l'activité du ou des secteurs
Travailler en partenariat avec les autres assistantes du Département
Réaliser le secrétariat de réunions périodiques
Mener à bien les tâches spécifiques qui lui sont confiées par sa hiérarchie

Profil recherché :

Bac + 2 souhaité avec une expérience en assistanat administratif / gestion / direction
Compétences clés techniques:
Très bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, outils de gestion électronique documentaire, SAP
Réactivité, disponibilité, rigueur, confidentialité et discrétion, qualités relationnelles, esprit d'équipe
Capacité à travailler en transversal