Assistant d'Agence (H/F)

03 June 2022
Salarypaniers, téléphone, participation, CE
LocationSaint-Ouen
Interim
DisciplineConstruction/Métiers spécialisés
ReferenceBBBH528667_1654268152


Kelly Services recrute pour l'un de ses clients basé à Saint Ouen (93).
Un Assistant d'Agence (H/F)
Directement rattaché au Responsable d'Agence, vous êtes garant du respect des procédures de l'entreprise au sein de votre agence.

Votre mission s'articule autour de 4 axes principaux :

  • Trésorerie et Comptabilité - uniquement pour les clients en dépannages


Préparation de l'échéance fournisseurs et paiement diverses
Suivi du portefeuille de créances clients (relances écrites et téléphoniques).
Facturation des petits travaux
Saisies des bons d'acomptes pour les chargés d'affaires
Enregistrements des factures achat

  • Gestion commerciale


Suivi de la constitution des dossiers d'appels d'offres, planning des propositions commerciales…

  • Gestion administrative des collaborateurs


Gestion des contrats intérimaires et réalisation des travaux préparatoires de paie (contrôle des temps, gestion des variables, planning des congés payés, notes de frais, accidents du travail), gestion des VM
validation des astreintes et la validation des plannings de chantiers

  • Tâches administratives courantes (standard, courriers…)



Vous êtes l'interlocuteur des services du Siège de l'entreprise et veillez à la bonne transmission des informations.

PROFIL
De formation dans le domaine administratif ou autodidacte expérimenté, vous justifiez d'une expérience similaire.
Une première expérience du montage d'un dossier d'Appel d'Offres serait un plus.
Vos principaux atouts ? Gestion des priorités, Rigueur et Réactivité.

Salaire Fixe (entre 2300€ et 2900€ bruts) - 35 heures

Travail temporaire

Avantages
indemnités paniers + téléphone + participation + CE

Possibilité d'évolution

Poste à pourvoir dès que possible