ASSISTANT ADMINISTRATIF

14 June 2022
SalaryJusqu'à 2071€ mois
LocationAuvergne-Rhône-Alpes
Interim
DisciplineServices Administratifs
ReferenceBBBH533315_1655198377

KELLY OFFICE recherche pour son client un Assistant administratif H/F.

Mission: Intérim - ASAP jusqu'à fin Août (à minima)

Lieu: Marcy l'Etoile (69)

Horaires: 39h avec plages variables et fixes

Missions:

  • Prendre en charge l'assistanat d'un ou plusieurs responsables
  • Gestion d'agendas,
  • Organisation de réunions / séminaires,
  • Organisation de déplacements
  • Mise en forme et préparation de présentations et divers documents
  • Prendre en charge les aspects logistiques: attribution PC, téléphone, logiciels, accès informatiques...
  • Assurer le suivi de l'ensemble des commandes
  • Assurer le classement et l'archivage (électronique et papier) lié à l'activité du ou des secteurs
  • Travailler en partenariat avec les autres assistantes du Département
  • Réaliser le secrétariat de réunions périodiques
  • Mener à bien les tâches spécifiques qui lui sont confiées par sa hiérarchie


Profil recherché :

  • Bac + 2 souhaité avec une expérience en assistanat administratif / gestion / direction
  • Compétences clés techniques:
  • Très bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, outils de gestion électronique documentaire, SAP
  • Réactivité, disponibilité, rigueur, confidentialité et discrétion, qualités relationnelles, esprit d'équipe
  • Capacité à travailler en transversal