ASSISTANT D ENTREPRISE H/F

15 September 2022
Salary 11.07€ - 12€ heure + Ticket Restaurant
LocationOullins
Interim
DisciplineIndustrie
ReferenceBBBH559130_1663228600

KELLY OFFICE recrute pour un de ses clients un Agent d'accueil/ Assistant d'entreprise (H/F)

Contrat : mission en interim 1 mois renouvelable avec possibilité d'embauche en CDI

Lieu de mission : 105 Avenue Jean Jaurès 69600 OULLINS

Horaires : Du lundi au vendredi 9h30-18h30

Rémunération : entre 11,07 et 12 € + Tickets restaurant

Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :

· Accueil téléphonique

· Accueil visiteurs

· Gestion et aménagement des salles de réunion (préparation de celles-ci en cas de sollicitation)

· Réservation des voyages/commodités des collaborateurs (Hébergement, Transport, Formalité administratives, etc…)

· Réception et gestion du courrier

· Gestion des transports de l'entreprise (colis/palette/camions)

· Réservation/Location/Achats matériel de manutention et engins de chantier suivant cahier des charges

Vous pourriez être amené à faire quelques missions complémentaires en fonction de votre charge :

· Gestion des fournitures de bureaux et consommable entreprise.

· Gestion des équipements des salariés (Vêtements / EPI / …)

· Gestion du parc véhicule interne

· Relais vers les responsables sur certaines réclamations internes des employés.

· Missions diverses autour des frais généraux (suivi des activités des sociétés extérieurs,…)

Profil :

· En formation bac ou bac+2, vous devez être volontaire, empathique, avoir une belle qualité d'écoute pour accompagner les salariés ainsi que les extérieurs à l'entreprise.

· Vous avez un sens relationnel développé.

· Vous maîtrisez également Excel et les outils informatiques en général

· La maitrise de l'anglais serait appréciée.