EMPLOI : ASSISTANT ADMINISTRATIF FLOTTE AUTOMOBILE H/F - INTERIM 3 mois renouvelables - 92 BOURG LA REINE
Votre mission :
- Assister quotidiennement les conducteurs sur la demande (rééditer une carte verte, demande d'information sur les procédures d'utilisation du véhicule de fonction, information sur les commandes en cours…)
- Traiter les contraventions
- Gérer les livraisons & les restitutions
- Gérer les restitutions
- Constituer les pochettes liées à la livraison d'un nouveau véhicule en vérifiant la complétude des éléments (carte grise, cartes carburant, guide conducteur…).
- Editer les cartes vertes via l'extranet de notre courtier
- Mettre à jour notre outil de gestion de parc automobile
- Classer les éléments liés à la gestion du parc (contraventions, codes des cartes carburant, contrats, factures, Accusés d'Ouvertures des sinistres, …).
- Contrôler les factures émanant de nos partenaires (pneumaticiens, convoyeurs…)
- Contrôler les factures liées à la remise en état des véhicules.
Compétences demandées
La maîtrise de l'outil informatique et du pack office sont indispensables. La connaissance d'un logiciel de gestion de parc comme SIP2 est atout.
Expérience appréciée dans un Services généraux - service achat
salaire de 12€87/H base 35H
Accès RER B : Bourg la Reine
