Assistante de direction H/F

Posté 21 Mardi juin
Salaire25000€ - 30000€ an
VilleMontpellier
Type de poste Intérim
SecteurTertiaire
RéférenceBBBH541917_1655820361

Descriptif

Vous avez une très bonne maitrise de l'anglais écrit et oral? Vous avez déjà une première expérience en assistanat de direction/administratif? Le travail en équipe est votre motivation? Alors ce poste va vous intéresser, polyvalence assurée !

KELLY SERVICES recrute pour son client, un Assistant de Direction H/F dans le cadre d'une longue mission en intérim !

Les missions:

  • Assistanat de direction auprès des directeurs:prise de rendez-vous, organisation de réunions, planification des plans de charge, interface recrutement avec les ressources humaines et la sous-traitance de capacité, Planning présence Gestion quotidienne …(20% du temps)
  • Accueil des collaborateurs : stagiaires et contractuels: interface avec les ressources humaines, participation au parcours d'intégration : Visite des locaux, présentation de la société, explication du fonctionnement en terme de procédures internes
  • Gestion des voyages des collaborateurs (200 collaborateurs) avec une équipe de direction nomade
  • Administrateur outil et gestion documentaire, aide à l'organisation des réseaux des accès
  • Informatique : gestion matériel, interface avec le centre de ressources partagées dédiée
  • Assistance à la production diverses : Excel, Word, PPT
  • Gestion du courrier : traitement et transmission aux directions concernées
  • Commande de fournitures et logiciels divers, cartes de visites…
  • Gestion de la flotte véhicule de service : suivi entretien des véhicules de service : interface avec les responsable de véhicules, pivot interface avec le gestionnaire du groupe
  • Appui au pôle stratégie innovation : gestion des publications / Inscription aux colloques
  • Pilotage de projet : Dossiers de demande d'habilitation et de certifications techniques diverses
  • Pilotage des procédures d'archivages techniques : matérialisées et dématérialisées

Vous vous reconnaissez? Alors postulez !