Description du poste
Missions :
- Traiter et mettre en forme des documents, rapports, courriers,
- Trier quotidiennement le courrier reçu et affranchir le courrier à envoyer,
- Recevoir et orienter des appels et messages téléphoniques,
- Accueillir les visiteurs, les orienter et préparer les salles de réunions.
- Prendre les RDV, réservations (train, avion, hôtel)., tenir les agendas, réserver les salles,
- Organiser des réunions, des séminaires, des déplacements,
- Élaborer des comptes-rendus de réunions,
- Préparer et suivre les dossiers,
- Reproduire et diffuser des documents,
- Gérer le planning du supérieur hiérarchique et du chef de projets.
- Exécution et prise en charge de la facturation client, Gestion administrative des chantiers.
- Gestion et préparation des Appels d'Offres (sollicitations de collaboration, suivi des délais de réponse, assistance au montage des dossiers avec les partenaires),
