ASSISTANT POLYVALENT H/F ESSONNE 91

Posté 19 Vendredi novembre
Salaire28000€ - 32000€ an
VilleÉvry
Type de poste Intérim
SecteurTertiaire
RéférenceBBBH461563_1637315359

Descriptif

ASSISTANT POLYVALENT H/F - ESSONNE 91

Localisation : Evry

CONTRAT : Intérim en vue de CDI

Rémunération : 28/32K€ selon profil

39H/ semaine - heures supp rémunérées comprises dans le salaire

TR au bout de 6 mois (8€)

Intégration au plus vite.

Vous interviendrez auprès du Directeur Général sur les missions suivantes :

    • Assurer l'accueil physique et téléphonique en collaboration avec l'Agent d'Accueil.
    • Gérer les courriers entrants et sortant de la direction.
    • Gérer les correspondances internes et externes (rédaction, mise en forme, archivage, ...).
    • Gérer l'agenda électronique du Directeur Général.
    • Organiser les évènements de la société, les déplacements et les réunions de direction.
    • Gérer les dossiers liés à l'activité, faire les mises à jour et archiver les documents (conventions, bordereaux, et contrats). - Rédiger et diffuser les annonces d'emploi, trier les CV, effectuer les entretiens téléphoniques et rédiger les correspondances en découlant.
    • Effectuer les DPAE, rédiger les contrats d'embauches et les avenants et assurer une veille juridique en collaboration avec la Responsable Administrative et Comptable.
    • Gérer les Services Généraux : contrats fournisseurs, gestion des stocks.
    • Effectuer de la saisie de pièces, le suivi et paiement des factures et rapprochement bancaires


De formation Bac+2 assistant PME/PMI, assistant de gestion, assistant manager vous avez acquis une expérience similaire.

Excellente orthographe demandée.
Votre sens du service, de la discrétion, votre aisance orale et votre gestion du temps seront vos principaux atouts.

La maîtrise du pack office est attendue.