ASSISTANT(E) DES ETUDES DERMATOLOGIQUES H/F

Posté 28 Mardi septembre
SalaireNégociable
VilleChevilly-Larue
Type de poste CDI
SecteurScientifique
RéférenceBBBH483735_1632841569

Descriptif

Nous recrutons un(e) assistant(e) des études dermatologiques H/F - CDI pour le compte de notre client.


Type de contrat : CDI
Début : 1er novembre 2021
Lieu de travail : Val-De-Marne (94)


La mission des assistantes du plateau technique sera dédiée à la prise en charge de la logistique des études externalisées (Clinical Research Organizations (CROs) et Instituts) :


Dans le cadre de vos fonctions vos principales responsabilités seront les suivantes :

  • Assistance aux coordinateurs techniques et chargés d'études :
    • Réservation de créneaux chez les CROs en fonction du plan d'Evaluation (document plateforme)
    • Etablissement et mise à jour de documents qualité (demande d'études, tous les documents qualité relatifs aux études
  • Communication aux laboratoires des informations relatives à la date de démarrage de l'étude, à l'envoi de produits chez les CROs notamment les informations à mettre sur les étiquettes des produits et l'adresses des CROs, contacts
  • Assurer l'interface avec les différents acteurs pendant toute la durée de vie du projet à travers le traitement des mails et des échanges téléphoniques (demandes labo, demandes de devis, échanges labos, échanges CROs, relance), interactions avec les coordinateurs et chargés d'études
  • Gestion des commandes : Demande de devis, Demande accord budgétaire au labo, création de la commande dans le système, suivi du règlement des acomptes, réception des factures
  • Suivi d'Activité/Gestion de projets dans l'outil Actiview et dans les tableaux de bords
  • Préparation des documents pour la numérisation et l'archivage


Profil du candidat :

  • Vous êtes issu d'une formation Bac+2/3
  • Vous justifiez d'une première expérience dans l'assistanat, le suivi de projet, le respect des procédures qualité.
  • Vous êtes organisé, rigoureux, fiable et sait gérer un nombre important de projets à la fois
  • La maitrise de l'anglais se limite la rédaction de mails en anglais, l'anglais oral est un plus.


Vous maîtrisez l'ensemble de ces activités ? N'attendez plus, postulez, échangeons et rejoignez-nous au sein de KellyOCG pour un début de mission !