Au sein d'une équipe à taille humaine, vous serez en charge d'un ensemble d'activités administratives autour des activités de formation :
- Prendre en charge le suivi administratif des participants aux formations (inscriptions, aide à l'obtention de financements, suivi des présences, formalités pré et post formation, facturation, recouvrement…)
- S'assurer du bon accueil (téléphonique et physique) des stagiaires et les renseigner tout au long de leur parcours de formation
- Participer à la coordination avec l'équipe des formateurs (plannings, salles, supports de formation…)
- Fournir un soutien à l'équipe sur les aspects pédagogiques (contrôler et mettre à jour des supports de formation, veiller à la bonne mise à disposition du matériel pédagogique sur nos outils dédiés…)
- Participer aux tâches réglementaires et au suivi qualité
- Participer à la gestion administrative de l'organisme (ex : achats, classement, suivi de dossiers…) en lien avec nos partenaires (ex : fournisseurs, cabinet comptable).