ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Posté 14 Mardi juin
Salaire40000€ - 50000€ an
VilleMarseille
Type de poste CDI
SecteurInformatique, Software et Développement
RéférenceBBBH531578_1655221488

Descriptif

Basé(e) au sein du siège social à Marseille, vous apporterez un soutien quotidien aux deux Directeurs Généraux délégués.

Vous veillerez au quotidien à assister les Directeurs (cadres dirigeants) dans les missions suivantes :
- Organiser l'activité et optimiser l'emploi du temps (gestion des planning)
- Organiser les rendez-vous physiques et téléphoniques
- CODIR : Assister aux réunions, organiser les CODIR (ordre du jour, sollicitations des paticipants...) et rédiger les compte-rendus (essentiellement réunions comités de direction)
- Assurer la gestion des voyages et déplacements, ainsi que la gestion des frais associés - Traiter le courrier - Initier, faire le suivi et traiter les demandes informatiques ou administratives (DMI…)
- Assurer la gestion documentaire - Organiser des kick-offs ou séminaires annuels (réservation de lieux, de prestations, envoi des invitations…)
- Effectuer le suivi des actions et alerter en cas de problème ou d'évènement imprévu
- Assurer un rôle d'interface interne et externe
- Participer à la consolidation, à l'analyse et/ou à la restitution synthétique d'informations de provenances diverses : tableaux de bord…

Afin d'accomplir vos missions avec efficacité, vous serez amené(e) à connaître et comprendre la structure formelle et informelle de l'entreprise, ainsi que sa culture et son environnement commercial. Une connaissance de l'environnement de l'IT et de la Santé serait un plus.

VOTRE PROFIL
 De formation supérieure, vous justifiez d'une solide expérience (au moins 5 ans) sur un poste similaire au sein d'un grand groupe.
 Vous maîtrisez les outils bureautiques indispensables pour exercer votre métier (Excel, Word…), ainsi que les outils collaboratifs (Teams, Sharepoint…).
 D'un naturel organisé et facilitateur, vous êtes force de proposition et savez anticiper.
 Vous faites preuve d'écoute et de proactivité et êtes d'une discrétion à toute épreuve.