ASSISTANT DE DIRECTION EXPORT H/F

Posté 06 September 2021
Salaire2300€ - 2600€ mois
VilleAuvergne-Rhône-Alpes
Type de poste Intérim
SecteurLogistique/Transport
RéférenceBBBH478506_1630942674

Descriptif


KELLY OFFICE recrute pour un de ses clients spécialisé dans l'industrie pharmaceutique un ASSISTANT DE DIRECTION H/F au sein de la direction Export.

Vos missions :

  • Assurer le support back-office :
  • Demandes d'achats
  • Commandes d'échantillons dans SAP
  • Calcul mensuel des commissions & vérification des factures de commissions
  • Réception, imputation comptable, vérification, suivi des approbations et du paiement des factures fournisseurs
  • Gestion matériel promotionnel : commandes, gestion stock, envoi
  • Suivi agenda & congés équipe export
  • Taches administratives diverses
  • Reporting hebdomadaire
  • Assistanat du Responsable Export
  • Organisation des déplacements professionnels (réservation avion/hôtel/taxi…) et des réunions sur site
  • Appels d'Offres :

Gestion des dossiers de réponse aux Appels d'offres en coordination avec les Affaires Réglementaires Export et les Regional/Country Heads :

  • Détermination liste produits
  • Préparation des documents requis
  • Coordination avec les autres services pour obtention des documents requis dans les temps
  • Mise en place et suivi des garanties bancaires
  • Juridique :
  • Création des contrats sous logiciel légal LCM
  • Suivi des modifications & validations
  • Suivi des signatures internes & partenaires
  • Légalisation documents
  • Mise a jour des droits de territoires produits


Qualifications minimums pour ce poste :

  • Bac + 2 Assistante ou équivalent
  • Expérience similaire d'assistant de Service ou de Direction d'au moins 5 ans
  • Anglais écrit courant et oral opérationnel
  • Pack Office
  • Dynamique. Esprit d'équipe, polyvalence & autonomie