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Assistant d'accueil H/F

  • Ville Villefranche-sur-Saône
  • Type d'offre Intérim
  • Référence BBBH442391
  • Salaire Négociable
  • Secteur Tertiaire,
  • Date de publication March 30, 2021

KELLY OFFICE recherche pour un de ses clients un Assistant d'accueil H/F.

Missions générales:

  • Représenter l'entreprise auprès des interlocuteurs externes
  • Assister la direction et les fonctions supports dans des missions administratives

Missions principales:

  • Accueillir, renseigner et orienter des personnes à l'espace de réception ou au standard téléphonique
  • Réaliser la gestion du courrier (collecte, distribution, ...),
  • Assurer des tâches administratives simples (classement, saisie informatique, saisie de courriers préétablis, fiche de fabrication et soldes de commandes ...)
  • Suivre des stocks de consommables et commandes de fournitures
  • Contrôler des bons de livraisons et préparation de la facturation

Connaissances requises:

  • La maîtrise de l'anglais et de l'espagnol est impératif
  • La connaissance des logiciels Word, Excel, Powerpoint est nécessaire
  • Des notions de comptabilité sont un plus

Compétences recherchées:

  • Organisé,
  • Polyvalent,
  • Méthodique,
  • Discret,
  • Courtois,
  • Autonome.
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