Agent courrier / archivage (H/F)

Posté 13 September 2021
SalaireNégociable
VilleNanterre, Île-de-France
Type de poste Intérim
SecteurAssurance, Banque
RéférenceBBBH439151_1631549081

Descriptif

Poste : Chargé de gestion courrier et archivage (H/F)
Localisation : 92000, Nanterre.
Type de contrat : Intérim
Disponibilité : Dès que possible jusqu'à novembre 2021 minimum.(possibilité de renouvellement)


Vous avez obligatoirement un Bac validé et des compétences administratives : Archivage, classement, gestion de courrier, tri, réception ? De plus les notions de traitement de mail et reporting vous sont familières et/ou ne vous font pas peur ?

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Kelly recherche plusieurs Chargés de gestion courrier et archivage (H/F) pour un groupe bancaire, dans le cadre d'un contrat temporaire.


DESCRIPTIF DU POSTE :


En tant que Chargé de gestion courrier et archivage (H/F), vous aurez en charge les missions suivantes :

  • Garantir la réception, analyse, tri et identification des courriers
  • Contribuer à la mise à jour du reporting d'activité quotidien nécessaire au pilotage de l'activité de l'équipe
  • Garantir le traitement des tâches connexes à la production courrier et GED (traçage et envoi des courriers, accusé réception)
  • Contrôle qualité Indexation et typage des documents
  • Archivage (mise en carton)
  • Saisie des flux entrants pour assurer la traçabilité
  • Mise sous pli
  • Traitement des mails entrants
  • Publipostage (retour clients agences par mail ou courrier)



FORMATION / PROFIL

  • Vous justifiez d'une année minimum d'expérience dans le domaine de l'administration et/ou flux GED.
  • Vous êtes obligatoirement titulaire d'un BAC validé.
  • Vous maîtrisez les applicatifs de gestion et les outils d'aide à la décision
  • Vous disposez de bonnes connaissances dans le domaine de l'archivage
  • Vous maîtrisez les logiciels utilisés pour la numérisation
  • Reconnu pour votre sens de l'analyse, vous avez déjà démontré votre rigueur
  • Votre capacité à collaborer alliée à votre sens de l'organisation et votre adaptabilité vous permettent de créer des liens de confiance

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