Administrateur achat relation fournisseur et suivi des dépenses

Posté 05 Mercredi janvier
Salaire35000€ - 40000€ an
VilleÎle-de-France
Type de poste CDD
SecteurBanque
RéférenceBBBH504549_1641377373

Descriptif

Relation Fournisseurs

  • Rédaction et envoi des bons de commandes fournisseurs dans le respect des procédures et du suivi budgétaire en interaction avec les opérationnels et le contrôle de gestion,
  • Réception et contrôle des factures avant transmission à la comptabilité en charge de l'enregistrement
  • Mise à jour du reporting de suivi des engagements de dépenses
  • Suivi des relations avec les fournisseurs de la filiale en interaction avec les opérationnels,
  • Mise à jour des procédures internes d'engagement des dépenses

Coordination comptable sur la partie Fournisseurs :

  • Travaux de rapprochement hebdomadaire comptabilité fournisseur/ reporting de suivi des dépenses
  • Proposition et suivi de la correcte mise en paiement des factures
  • Calcul des cut off mensuel en lien avec le contrôle financier et le contrôle de gestion
  • Mise en place d'indicateurs de qualité de service sur la comptabilité fournisseur
  • Relation avec les équipes qui tiennent la comptabilité

Correspondant budgétaire :

  • Mise en place de reporting sur le suivi des dépenses par Direction en lien avec le contrôle de gestion : garant des imputations analytiques et préparation du reporting des dépenses par Direction
  • Relais de la filiale auprès de la Direction des Achats

Rattachement et engagement dans l'organisation

Vous êtes intégrés dans la Direction Financière dont la structure est légère (5 personnes en cible) qui s'appuie sur les équipes de la Direction Financière à qui elle délègue la production de la comptabilité et des équipes de la Direction des Achats qui s'occupe du process Achat.